Assemblée générale – 18 octobre 2022
AG INTERSEC 18 octobre 2022
Ouverture AG 18H15
Présents : 16
Pouvoirs : 1
Présentation bilan moral (Paola Néouze) : voir texte ci-dessous.
Questions :
– Regroupement sur sol public (échanges sur faisabilité et opportunité) : suite à l’annulation du pique-nique annoncé pendant les restrictions covid (octobre 2021)
– Durée des tests d’admission ? Cela dépend du nombre des candidats : en général 5 jour pour l’école élémentaire, 2 ou 3 jours pour collège et lycée.
– Comment se fait la communication pour la boutique ? En plus du flyer distribué à toutes les familles en début d’année, communication par affichage à l’école et sur le site Internet. Intersec est une association à but non lucratif et utilise les mails pour informer les familles sur les événements et sur l’existence de la boutique. Il ne s’agit en aucun cas de faire de la pub aux produits boutique.
Présentation bilan financier (Ambroise de Catheu) : voir texte ci-dessous.
Questions :
– Pourcentage ventes CB ? Environ 70%, la vente en ligne reste un moyen de support pour être disponible aussi hors des événements à l’école.
– Date clôture des comptes ? Comme l’année scolaire : de début septembre à fin août.
– Qui peut faire une demande de financement de projet ? (Lycéens ? Enseignants ?) l’école, les instances de l’école et les enseignants. Pour des plus amples renseignements voir la page dédiée sur le site internet.
– A quelle période de l’année est prise la décision sur quels projets pédagogiques financer ? En suivant la programmation de l’école et pour des raisons de comptabilité de l’école, les demandes sont présentées au début de l’année scolaire et le choix doit être prise avant la fin de l’année civile (31 décembre). Les décisions sont prises de manière collégiale lors des réunions des membres actifs.
Vote approbation bilan moral et comptes : (par levée de mains)
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.
Renouvellement des membres du CA
Présentation des candidats : Inga Alami, Aymeric Boisseau, Armando Carneiro Esteves, Ambroise de Catheu, Lisako Leocmach, Paola Néouze, Aline Mariane Ribeiro.
Questions :
Différence CA – Bureau ? Le fonctionnement des associations 1901 : les membres présents en assemblée générale votent les membres du conseil d’administration, et celui-ci choisi la répartition des rôles et vote le bureau, constitué de président, secrétaire, trésorier. Dans les faits le conseil d’administration travail de manière collégial, garantit la gestion courante de l’association et met en application les décisions prises par l’assemblée générale.
Explications fonctionnement bénévoles – membres actifs – membres CA (réunions) ?
L’association est composée de bénévoles et de quelques membres actifs qui s’engagent davantage dans les projets de l’association. Cet investissement se fait à la mesure des disponibilités de chacun. Chaque personne doit se sentir libre du temps qu’elle souhaite mettre à disposition de l’association.
Les événements sont entièrement organisés par les membres actifs, réunis en commissions et accompagnés par la présidente ou la vice-présidente dans leur démarche, et avec l’aide ponctuel des autres bénévoles pour la mise en place le jour J. Au long des années ont été rédigées des procédures qui tracent les étapes de préparation des événements et qui sont constamment mises à jour.
La commission Boutique gère en autonomie les commandes et les stocks.
L’arrivée de nouveaux produits et les autres changements sont discutés en réunion.
Toutes décisions sont prises de manière collégiale en réunion.
Les membres actifs se réunissent environ une fois par mois pour organiser, discuter, avancer…
Vote (par bulletin)
Lecture des résultats
Proclamation des élus : Inga Alami, Aymeric Boisseau, Armando Carneiro Esteves, Ambroise de Catheu, Lisako Leocmach, Paola Néouze, Aline Mariane Ribeiro.
L’AG se termine à 19h30.
BILAN MORAL
Malgré un nombre réduit de bénévoles très investis, nous avons réussi à respecter tous les engagements pris : tous les événements programmés sur l’année ont été réalisés (voir détail dans le document transmis aux participants).
L’appel à la mobilisation des parents a eu succès et des nouveaux bénévoles de toutes sections ont rejoint l’équipe pour s’investir et continuer à faire vivre l’association.
Intersec prend part active à l’organisation des festivités pour les 30 ans de la CSI et peut repartir pour une nouvelle année.
Voici nos dates de l’année 2021-22 :
16/09 FANIONS Initiative toujours très appréciée par les élèves et les enseignants.
15 et 16/11 FOIRE AUX LIVRES Le premier vrai événement de l’année, réalisé avec des contraintes sanitaires encore importantes. De nombreux parents de toutes les sections ont participé avec enthousiasme à la vente de livres des 10 langues de la CSI. Un vrai succès, très apprécié par tout le monde. Nous avons eu beaucoup de dons de livres et beaucoup de ventes.
Un évènement majeur pour notre trésorerie.
Double installation : 1 journée à l’école élémentaire, sous le préau, 1 journée dans la rue centrale pour collégiens et lycéens.
7/12 SAPINS de NOËL Initiative toujours très appréciée.
8 et 9/12 MARCHE de NOËL Implications de toutes les associations de langue, du périscolaire, des associations des collégiens et lycéens et Unicef. Très bonnes ventes des produits boutique, au profit du financement des projets pédagogiques.
Encore des restrictions sanitaires importantes : double installation : 1 journée à l’école élémentaire, sous le préau, 1 journée dans la rue centrale pour collégiens et lycéens.
25/02 CARNAVAL Décoration du préau et grand défilé festif dans le parc de Gerland.
Distribution dans les classes des madeleines offertes par Intersec.
26/03 FORUM des MÉTIERS 38 intervenants de tous horizons. Participation active des parents d’élèves de première le jour J pour l’installation. Participation de l’association Gonecole, contribution financière de la Maison des lycéens et de la FCPE. Retours très positifs de la part des élèves, des intervenants et de la direction de la CSI. Beaucoup de travail en amont, équipe Intersec Forum trop réduite par rapport à l’ampleur du travail.
19/05 FUTUR d’INTERSEC – RENCONTRE AVEC LES PARENTS En vue du nombre de plus en plus modeste de bénévoles disponibles à s’investir sur nombreux évènements et en vue du peu de renouvellement de parents à cause des restrictions sanitaires, Intersec a lancé un appel à la mobilisation des parents, qui ont répondu avec enthousiasme ! MERCI !
Du 05/05 LES 30 ANS de la CSI Intersec participe activement aux festivités et à son financement avec la participation à l’organisation et aux événements et avec la vente de produits au logo csi30ans.
Intersec participe au comité de pilotage pour les 30ans.
10/06 BAL DE PROM des 3ème Evènement réalisé en collaboration avec l’établissement – merci Madame Bode ! Intersec ne pouvait pas prendre entièrement en charge l’organisation pour manque de bénévoles. Une équipe réduite de membres actifs a encadré les parents de 3ème, nombreux, venus aider le jour J. Pour la première fois les élèves ont participé aux choix de décoration et à l’installation.
Très enthousiastes ! à refaire !
En vue de l’organisation conjointe avec l’école, les bénéfices de cet événement ont été reversé entièrement au Foyer des élèves du collège.
18/06 KERMESSE Grande journée de fête avec les stands des associations de langue et du périscolaire, le château gonflable, les glaces à l’italienne et la tombola ! Passage des élèves par niveau tout au long de la journée et ouverture aux familles à partir de 16h30 pour participer au lâcher de ballons*, qui a ouvert les festivités des 30 ans de la CSI.
*matériaux biodégradables. Geste reconnue et apprécie par les gens investis dans l’écologie.
25/06 REMISE DES DIPLÔMES CM2 Remise des diplômes et dons des porte-clés au matin avec la présence aussi des enseignants de langue. A suivre pique-nique au parc avec glaces offertes par Intersec.
Habituellement la remise des diplômes n’est pas ouverte aux parents ; cette année a été faite une exception et les parents ont assisté à la cérémonie.
ACCUEIL TESTS d’ADMISSION Cette année Intersec a accueilli les familles des élèves lors des tests d’admission à l’école élémentaire, au collège et au lycée durant 7 journées intenses pour les bénévoles.
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BOUTIQUE les ventes de la boutique ont continué tout au long de l’année lors des événements et en ligne, avec distribution des commandes à l’école.
BILAN FINANCIER
Bilan financier positif, malgré une deuxième année encore très difficile. Les bénéfices proviennent de la vente des produits boutique et de la Foire aux Livres – pas d’autres recettes cette année.
La vente des produits boutique s’est faite surtout en ligne – seulement deux possibilités de vente sur place, au marché de Noël et à la Kermesse, donc pas assez satisfaisante.
Il faudra faire encore plus d’économies sur les dépenses pour les événements (déco etc.).
Les ventes de la boutique et la Foire aux Livres ont permis de faire face à une année avec peu de recettes et de contribuer au financement des projets pédagogiques pour la somme de 3975 €.
Les dons d’Intersec pour l’année scolaire 2021-22 ont contribué à la réalisation des projets suivants :
Ecole élémentaire : sorties scolaires – classes entières (toutes sections confondues) et projets des arts pour les divers niveaux (projet astronomie, projet danse, etc.).
Collège : projet théâtre d’intégration, projet fresque, voyages scolaires – classe nature sportive, etc.
Lycée : achat de livres pour le CDI en toutes les langues de la CSI, Projet théâtre d’intégration.
NOS REMERCIEMENTS
Merci aux bénévoles investis dans cette dernière année qui ont permis la réussite de tous les projets réalisés !
Merci à tous les nouveaux parents bénévoles qui ont rejoint avec enthousiasme l’association grâce auxquels l’association peut continuer d’exister !
Et merci à l’équipe de direction de l’établissement qui nous a soutenue et encouragé dans cette année difficile et merci à tout le personnel, qui nous aidé dans la réalisation de nos projets !
QUESTIONS DIVERSES
Envoie via Sendinblue communication FCPE CSI et/ou PEEP CSI : nous sommes d’accord pour une entraide entre les associations : dans un cas exceptionnel Intersec peut épauler une association de parents d’élèves, mais cela doit rester exceptionnel le but d’Intersec étant de garder la plus grande neutralité possible au sein de la CSI.